Είστε ελληνικός εξωσχολικός φορέας και διαχειρίζεστε την επιχορήγηση που λαμβάνετε από εμάς μέσω myDATA; Εδώ θα βρείτε μερικές οδηγίες και τις ισχύουσες διατάξεις, οι οποίες θα διευκολύνουν τη διαδικασία.
- Δεν απαιτείται η έκδοση φορολογικού στοιχείου (π.χ. τιμολόγιο) για επιδοτήσεις – επιχορηγήσεις. Ωστόσο, τα δεδομένα πρέπει να διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα myDATA.
- Χρησιμοποιείται ο Τύπος Παραστατικού 1.1 – Τιμολόγιο Πώλησης, με:
ΑΦΜ Εκδότη: τον ΑΦΜ του Ελληνογερμανικού Ιδρύματος Νεολαίας
ΑΦΜ Λήπτη: τον ΑΦΜ του φορέα που λαμβάνει την επιχορήγηση
- Ο χαρακτηρισμός των εσόδων γίνεται με:
1.95 – Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+)/(−)και τον κωδικό: E3_596 ή E3_597, ανάλογα με τον σκοπό της επιχορήγησης. - Ο χαρακτηρισμός ΦΠΑ είναι:
Κατηγορία 7 (0%)με επιλογή 27 – Λοιπές Εξαιρέσεις ΦΠΑ - Υπεύθυνος για τη διαβίβαση των στοιχείων είναι αποκλειστικά η επιχείρηση που λαμβάνει την επιχορήγηση, ανεξαρτήτως του φορέα που τη χορηγεί.
Σημαντικές διευκρινίσεις σχετικά με τον τίτλο και τα ποσά των επιχορηγήσεων:
Θα θέλαμε επίσης να σας ενημερώσουμε ότι είναι απαραίτητο να είστε ιδιαίτερα αναλυτικοί και σαφείς σχετικά με τον τίτλο κάθε επιχορήγησης. Αυτό σημαίνει ότι:
- Θα πρέπει να αναφέρετε ρητά τον αριθμό του προγράμματος στο οποίο αφορά η επιχορήγηση
- ως ποσό και ημερομηνία διαβίβασης των δεδομένων στο MyData θα επιλέγεται το ποσό και η ημερομηνία κατάθεσης των σχετικών ποσών από το Ελληνογερμανικό Ίδρυμα Νεολαίας, ήτοι:
- Κατά την εκταμίευση της προκαταβολής της επιχορήγησης: διαβίβαση του ποσού της προκαταβολής στο my Data με ημερομηνία της κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό
- Κατά την εκκαθάριση του προγράμματος : διαβίβαση του εγκριθέντος ποσού της πληρωμής στο my Data με ημερομηνία της κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό
Στην περίπτωση που κατά την εκκαθάριση του προγράμματος διαπιστωθεί ότι o φορέας υποχρεούται να επιστρέψει ολόκληρο ή μέρος του ήδη ληφθέντες ποσού επιχορήγησης, ακολουθεί τα εξής βήματα για την ορθή απεικόνιση στο my Data:
Διαβίβαση του ποσού προς επιστροφή με την επιλογή Τύπος Παραστατικού 5.1 – Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο. Ως ημερομηνία διαβίβασης επιλέγεται η ημερομηνία κατά την οποία εκδίδεται η εκκαθάριση από το Ελληνογερμανικό Ιδρυμα Νεολαίας.
Σε περίπτωση που η επιχείρησή σας λαμβάνει επιχορηγήσεις από περισσότερα του ενός προγράμματος, παρακαλούμε να ακολουθούνται τα περιγραφόμενα βήματα ξεχωριστά για κάθε πρόγραμμα.