Förderung

Das DGJW fördert deutsch-griechische Projekte, das heißt Projekte, die gemeinsam von einer griechischen und einer deutschen Partnergruppe durchgeführt werden.
Konkreter:

• Begegnungen von Jugendlichen zwischen 12 und 29 Jahren
• Fachkräfteprogramme (Zusammenarbeit und Austausch von Fachkräften, die sich in der Jugendarbeit engagieren)
• Trilaterale Programme (mit Teilnehmer*innen aus Deutschland, Griechenland und einem Drittland)
• Praktika und Hospitationen
• Kleinprojekte (siehe unten)

Ein Projekt, also eine sogenannte Jugendbegegnung, darf eine Dauer von 5 (bei Fachkräfteprogrammen 4) bis 30 Tagen haben. Ein Projekt darf nicht dem Tourismus dienen. Es muss ungefähr die gleiche Anzahl von Teilnehmer*innen aus beiden Ländern anwesend sein (bei Jugendbegegnungen mindestens 5).

Ziel des DGJW ist es, Jugendliche aus Deutschland und Griechenland näher zusammenzubringen. Das wichtigste Förderkriterium bei der DGJW-Förderung ist der Begegnungscharakter. Die Jugendlichen aus Deutschland und Griechenland sollten die Möglichkeit haben, sich gegenseitig kennenzulernen und gemeinsam Aktivitäten zu unternehmen. Ein erfolgreicher Förderantrag erfordert eine gemeinsame Antragstellung, bei der beide Partner gemeinsam für die inhaltliche, finanzielle und organisatorische Vorbereitung des Projektes verantwortlich sind.

Anträge können von Trägern (Einzelantragstellern und Zentralstellen mit Zuständigkeit für mehrere Einzelantragsteller) in Deutschland und Griechenland gestellt werden, die als juristische Person in der Lage sind, die rechtliche, fachliche und pädagogische Verantwortung für die Durchführung von Projekten zu tragen und die administrativen Voraussetzungen zur verwaltungsmäßigen Abwicklung zu erfüllen. Der Antrag wird gemeinsam durch den deutschen und den griechischen Träger gestellt.

Kleinprojekte sind Aktivitäten, die gemäß unseren Richtlinien nicht als Jugendbegegnung oder Fachkräfteprogramm beantragt werden können, aber dem deutsch-griechischen Jugendaustausch in besonderer Weise dienen.

Sie können eine Förderung in Höhe von bis zu 1000 Euro bekommen. Mindestens 10 Prozent der Gesamtausgaben müssen aus eigenen Mitteln kommen.

Kleinprojekte können nach den Richtlinien des DGJW formlos mit einer kurzen Beschreibung des Projekts und einem Kosten- und Finanzierungsplan beantragt werden. Die Anträge können ohne Frist laufend gestellt werden. Für diese Anträge ist eine Bearbeitungszeit von vier Wochen nötig.

Meistens werden Kleinprojekte im Rahmen schon bewilligter Projekte extra angemeldet. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Jugendbegegnung kreieren die Teilnehmer*innen aus Deutschland und Griechenland gemeinsam ein Graffiti. Danach wollen sie als Erinnerung ihr Werk auf T-Shirts drucken. Die Finanzierung dieses Anliegens kann als Kleinprojekt beantragt werden.

Kleinprojekte können auch digital durchgeführt werden (siehe unten).

Die Träger wenden sich an die zuständige Zentralstelle oder an das DGJW Büro, das für Ihre Anträge zuständig ist.

Onlineprojekte können auch gefördert werden.

Online oder Hybride Jugendbegegnung

Bei den hybriden Jugendbegegnungen trifft sich die deutsche Gruppe in Deutschland vor Ort, die griechische Gruppe in Griechenland vor Ort und beide Gruppen treffen sich online, um zusammen zu arbeiten.

Bei den online Jugendbegegnungen treffen sich alle Teilnehmer*innen online. Förderkriterien für diese Onlineprojekte:

• Mindestdauer 4 Tage, diese müssen nicht aufeinander folgen
• Ein Programmtag umfasst mindestens 2 Stunden gemeinsamen Programms
• Mindestens 50% des Programms werden gemeinsam online durchgeführt. Die verbleibende Zeit kann auch in den nationalen Gruppen gearbeitet werden.
• Für die hybriden Jugendbegegnungen gelten die Finanzierungsbeträge, die auch für die Präsenz-Jugendbegegnungen gelten (siehe Tabelle unten). Sowohl der deutsche als auch der griechische Träger gelten als Gastgeber. Zusätzlich werden für die technische Unterstützung der Jugendbegegnung bis zu 60 Euro pro Tag gemeinsamen Programms bereitgestellt.

Alle Anträge müssen bei der zuständigen Zentralstelle bzw. dem zuständigen Dachverband gestellt werden.

Die Zentralstellen sind Partnerinstitutionen, die mit dem DGJW zusammenarbeiten. Sie sind zuständig für die Erstbearbeitung und Bewilligung bestimmter Anträge, sowie für bestimmte Träger je nach Bereich und Sitz. In Deutschland sind die meisten Organisationen einer Zentralstelle, die die Funktion einer Dachorganisation hat, unterstellt.

Für die schulischen Projekte und die Projekte des Sports ist das DGJW Büro in Thessaloniki zuständig.

Für die außerschulischen Projekte (mit Ausnahme des Sports) ist das DGJW Büro in Leipzig zuständig. Hierbei spielt es keine Rolle, wer Gastl oder Gastgeber ist.

Für Kleinprojekte sind beide Büros zuständig. Träger können den Antrag bei der zuständigen Zentralstelle formlos mit einer kurzen Beschreibung des Projekts und einem Kosten- und Finanzierungsplan und ohne Antragsfrist laufend stellen. Bitte bedenken Sie, dass eine Bearbeitungszeit von vier Wochen nötig ist.

Grundsätzlich muss ein Antrag über eine Zentralstelle bei uns gestellt werden.

Die Zentralstellen sind Partnerinstitutionen, die mit dem DGJW zusammenarbeiten. Sie sind die ersten Ansprechpartner für Träger, die einen Antrag beim DGJW stellen wollen und können beim DGJW Sammelanträge für die Träger in ihrer Zuständigkeit einreichen. Wer nicht weiß, welche Zentralstelle für die eigene Organisation zuständig ist, kann dies beim DGJW erfragen oder unter Zentralstelle finden nachschauen.

Projekte des Sports werden beim DGJW Büro Thessaloniki durch die zuständige Zentralstelle gestellt.

Alle außerschulischen Projekte werden beim DGJW Büro Leipzig durch die zuständige Zentralstelle beantragt.

Schulische Projekte werden beim DGJW Büro Thessaloniki gestellt.

Unser Antragsformular ist zweisprachig. Unsere Büros in Leipzig und Thessaloniki arbeiten bilingual (Deutsch/Griechisch). Die Antragsteller aus Deutschland füllen die Teile des Antrags, die sie betreffen, auf Deutsch aus, die griechischen Antragsteller auf Griechisch.

Wir empfehlen die Teile, die von einer deutschen Zentralstelle geprüft werden (z.B. Projektbeschreibung), auf Deutsch auszufüllen. Gleiches gilt für Teile des Antrags, welche von einer griechischen Zentralstelle geprüft werden.

Der Antrag muss bei uns bis zum 1. November des vorherigen Jahres vorliegen.

Bitte beachten Sie, dass die Zentralstellen ihre Fristen individuell festlegen. Deswegen empfehlen wir Ihnen, immer mit dem deutschen Träger wegen der Antragsfrist in Kontakt zu bleiben.

Falls das Jugendwerk über Restmittel verfügt, können auch darüber hinaus Projekte beantragt werden, bis die Mittel ausgeschöpft sind. Für diese Projekte gilt nach den Förderrichtlinien eine Antragsfrist von drei Monaten vor der Durchführung des Projekts.

Anträge für Onlineprojekte müssen bis spätestens drei Monate vor Durchführung des Programms beantragt werden.

Kleinprojekte können nach den Richtlinien des DGJW formlos und ohne Antragsfrist mit einer kurzen Beschreibung des Projekts und einem Kosten- und Finanzierungsplan beantragt werden. Es ist eine Bearbeitungszeit von vier Wochen nötig.

Wird der Antrag über eine Zentralstelle eingereicht, gelten die Fristen der jeweiligen Zentralstelle, deswegen empfehlen wir Ihnen, immer mit dem deutschen Träger wegen der Antragsfrist in Kontakt zu bleiben.

1. Das Programm (siehe Antragsformular)

2. Eine Kopie der Reisestrecke (z.B. Google Maps), für die Sie eine Förderung beantragen

3. Der griechische Träger muss eine Kopie der Satzung, das Protokoll der jüngsten Vorstandssitzung oder einen Nachweis dafür, wer den Träger vertritt und rechtsverbindlichem Namen des Trägers zeichnen kann und den Steuerbescheid des vergangenen Jahrs schicken.

Ja, Sie können mehr als einen Antrag stellen. Jeder Antrag ist eine Begegnung, ein Austausch. Haben Sie zwei Reisen/ Austausche geplant (ein Teil der Programms in Deutschland und ein Teil in Griechenland, so sind zwei Anträge zu stellen.

Die griechischen Träger können das Antragsformular digital durch das Onlineportal gov.com beglaubigen. Auf diese Art und Weise beglaubigen griechische Träger den Antrag durch ein elektronisches Siegel und brauchen keine eigenhändige Unterschrift am Ende des Antrags. Das DGJW akzeptiert Dokumente in eingescannter Form. Es ist jedoch wichtig, die originalen Belege und Unterlagen fünf Jahren nach Projektende aufzubewahren.

Eine Kofinanzierung ist grundsätzlich möglich. Sollte die Kofinanzierung genehmigt werden, ist sie dem DGJW mitzuteilen. Jeder Antrag zu Kofinanzierung durch andere Programme oder andere, bilaterale Jugendwerke wird einzeln geprüft. Ausgeschlossen sind Kofinanzierungen durch das Auswärtiges Amt und den Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP).

Ja, solange die Teilnehmer*innen ihren Wohnort in Deutschland oder Griechenland und das Recht ins Ausland zu reisen haben.

Die Grundlage für die Finanzierung durch das DGJW sind die Förderrichtlinien.

Die Finanzierung durch das DGJW wird ausschließlich als Projektförderung zur Deckung von Ausgaben des Zuschussempfängers und als Teilfinanzierung gegeben. Sie deckt nicht die Gesamtkosten des Projekts.

Beispiel

Es wird eine Jugendbegegnung mit Teilnehmer*innen aus Leipzig und Thessaloniki organisiert. Die Jugendbegegnung wird in Leipzig stattfinden und beinhaltet 7 Tage gemeinsamen Programms. Es nehmen 10 Jugendliche aus Deutschland, 10 Jugendliche aus Griechenland, 2 Begleiter*innen für jede Gruppe und ein Sprachmittler (insgesamt 25 Personen) teil. Die Finanzierung wird wie folgt berechnet:

Der deutsche Träger (in diesem Fall Gastgeber) beantragt die Programmkosten und der griechische Träger (in diesem Fall Gast) beantragt die Reisekosten.

Die Fahrkostenzuschüsse (0,15 €/km pro Teilnehmer*in) sind grundsätzlich Bestandteil des gemeinsamen Antrags und werden an die Organisation ausgezahlt, die reist (Gast) und die auch zuständig für die Organisation dieser Reise ist.

Die Kontodaten müssen entweder im Antrag ausgefüllt oder gesondert an das DGJW übermittelt werden. Der Fahrkostenzuschuss ist für die Reise der Gäste von dem Sitz des Trägers zu dem Ort, wo das Programm durchgeführt wird, vorgesehen. Der Gastgeber erhält die Tagessätze für die Unterkunft für die gesamte Gruppe, da er die Verantwortung für den Aufenthalt und das Programm im Gastland hat.

Der Fahrkostenzuschuss wird pro Teilnehmer*in und pro Kilometer berechnet. Grundlage für die Berechnung ist die einfache Landstrecke zwischen Heimatort und dem Ort der Begegnung. Es ist dem Antrag einen Ausdruck der Wegstrecke beizufügen.

Die Förderung für die Vorbereitung der Teilnehmenden und die Nachbereitung des Projekts (in Höhe von max. 300 €) darf jeder Träger für Projekte, die in dem Land stattfinden, in dem sich sein Sitz befindet, beantragen. Die Förderung ist für Aktionen vorgesehen, die der Vorbereitung und der Auswertung des Programms dienen. Das heißt sowohl der Gastgeber-Träger als auch der Gast-Träger dürfen sie beantragen (jeder ein Mal pro Projekt). Damit ist die jeweilige Vor- und Nachbereitung sowohl des Gastes als auch des Gastgebers im jeweiligen Heimatland, in Abweichung von einer gemeinsamen bilateralen Vorbereitung an einem Ort, gemeint. Die anfallenden Kosten für die Vorbereitung und Auswertung müssen im Rahmen des Verwendungsnachweisverfahrens belegt werden. Unsere Förderrichtlinien schreiben nicht vor, wie die Vorbereitung und Auswertung von Programmen durchgeführt werden müssen. Sie können auch online durchgeführt werden. Die maximale Dauer für die Vorbereitung und die Auswertung von Projekten beträgt drei Tage.

Die Zuwendungsnehmer haften nur für die Mittel, die ihnen jeweils bewilligt werden, weil sie die entsprechenden Kosten tragen, also in der Regel die Reisenden für den Beitrag zu den Reisekosten und die Gastgebenden für die Programmkosten. Der Träger, der den Zuschuss für die Vor- und Nachbereitung beantragt, ist zudem für diesen verantwortlich (siehe vorherige Frage).

Die Zentralstellen, die nicht in öffentlicher Trägerschaft agieren und die Anträge ihrer Mitglieder dem DGJW weiterleiten, dürfen den Verwaltungskostenzuschuss beantragen.

Nach der Bewilligung des Projekts bekommen Sie von uns alle nötigen Unterlagen für die Auszahlung. Sie haben die Möglichkeit nach der Bewilligung bis zu 80 Prozent der Bewilligungssumme abzurufen.

Um das zu machen, schicken Sie uns elektronisch (eingescannt) und mindestens vier Woche vor der Durchführung des Programms den „Antrag zu Mittelabruf“, den wir Ihnen nach der Bewilligung zur Verfügung stellen. Bitte bewahren Sie das Original auf. Sollte eine Zentralstelle Ihren Antrag bearbeiten, wenden Sie sich bitte bei Fragen zur Auszahlung von Vorschüssen an die zuständige Zentralstelle.

Falls sich das Datum, der Durchführungsort oder die Teilnehmer*innenzahl signifikant verändert, sind Sie verpflichtet, uns zu informieren, bevor das Programm durchgeführt wird.

Es reicht aus, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.

• • die Belegliste mit einer Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben
  • die Teilnehmer*innenliste (mit eigenständigen Unterschriften von beiden
    Seiten)
  • der Sachbericht
  • der ausgefüllten Prüfbogen
  • der Honorarvertrag und die Rechnung des Sprachmittlers und/oder für die
    Sprachanimation
  • das tatsächlich durchgeführte Programm
  • Nachweis für die Nutzung des Förderlogos des DGJW
  • Wenn vom DGJW angefordert: bestimmte Belege oder weitere Unterlagen

Alle oben genannten Vorlagen sind auf unsere Webseite abrufbar.

Die teilnehmenden Träger sind verpflichtet diese Verwendungsnachweise innerhalb von zwei Monaten nach der Durchführung des Projekts an uns zu schicken. Die Zentralstellen regeln ihre Fristen gesondert. Die Unterlagen für den Verwendungsnachweis sollten digital eingereicht werden, in einer PDF-Datei pro Maßnahme.

Den Zuschuss zu den Programmkosten gibt es bei trilateralen Projekten für alle Teilnehmer*innen in Deutschland und Griechenland. Bei trilateralen Programmen werden die Tagessätze für alle Teilnehmer*innen an den Gastgeber-Träger in Deutschland oder Griechenland ausgezahlt.

Fahrkostenzuschüsse erhalten lediglich die Deutsche Teilnehmer*innen bei Maßnahmen in Griechenland und/oder die griechischen Teilnehmer*innen bei Maßnahmen in Deutschland. Die Teilnehmer*innen aus einem Drittland erhalten keinen Fahrkostenzuschuss durch das DGJW. Maßnahmen in einem Drittland können durch das DGJW nicht gefördert werden.

Die Sprachmittler*innen dolmetschen von einer Sprache in eine andere und ermöglichen die Kommunikation zwischen den Teilnehmenden. Das DGJW stellt dem Träger bis zu 150 Euro/Tag für die Ausgaben der Sprachmittlung zur Verfügung.

Sprachanimation ist eine spielerische Methode, die im Kontext der non-formalen Bildung entwickelt wurde. Sie soll den Teilnehmer*innen dabei helfen, Sprachbarrieren abzubauen und sie dazu motivieren, neue Kommunikationsstrategien anzuwenden.

Hier finden Sie eine Arbeitshilfe zur digitalen Sprachanimation:
Arbeitshilfe Online-Sprachanimation

Programmtage sind Tage, an denen die griechische und deutsche Gruppe gemeinsam etwas unternehmen. Nur Programmtage sind förderfähig. Auch An- und Abreisetage können Programmtage sein, sofern ein inhaltlicher Programmpunkt durchgeführt wird, z. B. eine Kennenlernrunde oder die Auswertung des Austauschs.

Nein, das ist nicht erlaubt.

Wir finanzieren ausschließlich Austauschprogramme und decken keine Personalkosten und Betriebskosten.

Bitte tragen Sie sich auf unserer digitalen Karte ein, dort entdecken Sie Organisationen, Träger und Schulen, die Jugendbegegnungen organisieren möchten.

Das ist nicht möglich, da die Deutschen Schulen im Ausland bereits von der Bundesrepublik finanziert werden. Dadurch ist das bilaterale Element nicht gegeben, was unseren Förderrichtlinien widerspricht.